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Intra System Copyright by Forstmeier Raimund, Padova - Intrastat - Edizione 2008/09


IntraSystem presenta tutto Intrastat Anno 2010

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EDI - INTERCHANGE - Trasmissione telematica
Copyright by Forstmeier Raimund - Padova/Italy


Menu STAMPA EDI Interchange [CREA il File]

Il Programma professionale Intrastat.
Edizione gratuita


Intra System include la creazione del File di trasmissione di tipo 'Scambi.Cee' insieme alla 'Testata' in base ai dati dell'singolo utente. L'utente, se abilitato, usa i programmi predisposti da parte dell'Agenzia delle Dogane come 'FIRMA & VERIFICA' ecc. per completare il File creato da Intra System e procede alla Trasmissione telematica.

Dopo aver creato il FLUSSO Dati con la funzione [CREA FLUSSO] Intra System copia i dati nel File 'SCAMBI.CEE' nella Directory 'C:\intra_nc\data' . Questo File puo' contenere dati 'Acquisti' oppure dati 'Cessioni' e quindi sara' sovrascritto dopo ogni uso della funzione 'Crea Flusso'. E' richiesto l'uso della funzione [Edi Interchange] subito dopo la creazione del flusso dati.

EDI Interchange completa questo File con il Record di Testa e crea un nuovo File con un nome diverso che viene copiato nella apposita Directory 'C:\Intra_nc\dafirmare'. Il nome di questo file e' composto dal codice dell'utente nonche' il Mese, il Giorno ed il nr. di trasmissione del giorno stesso. Da notare che l'Editore interno puo' leggere questo tipo di file che include il Record di Testa.


La connessione EDI Interchange con l'Agenzia delle Dogane

Un programma, tipo 'Firma & Verifica', trova i file nella Directory 'C:\Intra_nc\dafirmare' .

E' cura dell'utente eliminare i File trasmessi nella Directory C:\Intra_nc\dafirmare'.

Il programma, tipo 'Firma & Verifica', dopo la verifica, puo' copiare il File nella Directory 'C:\Intra_nc\firmati' x la trasmissione finale.

L'Agenzia delle Dogane mette a disposizione i programmi necessari. (Firma & Verifica, Genera Ambiente ecc....)


IL RECORD DI TESTA x il Servizio EDI - (origine: Agenzia delle Dogane)  
 
Descrizione della testata del file

Il primo record del file ha il seguente tracciato:

Interchange idoc – record di testa
Prog. Posizione Contenuto del campo Rappresentazione
1 1 Codice utente abilitato (mittente) X(4)
2 5 Riservato a SDA X(12)
3 17 Nome del flusso X(12)
4 29 Riservato a SDA X(12)
5 41 Codice sezione doganale presso la quale si effettua l'operazione 9(6)
6 47 Localizzazione delle merci (solo per file di tipo R contenenti dichiarazioni in procedura domiciliata) X(4)
7 51 Codice fiscale o numero partita IVA o codice spedizioniere del richiedente (utente autorizzato) X(16)
8 67 Progressivo sede utente autorizzato 9(3)
9 70 Riservato a SDA X(1)
10 71 Numero di record presenti nel flusso (compreso il record di testa) 9(5)

Un fac-simile per creare il record di testa.

Il contenuto

Prog. Posizione Contenuto del campo Valore Cosa indicare
1 1 Codice utente abilitato (mittente) ABCD Sostituire con il proprio codice utente abilitato, rilevabile dall'attestazione
2 5 Riservato a SDA 12 SPAZI Lasciare inalterato
3 17 Nome del flusso ABCDMMGG.I01 Sostituire:
1. ad "ABCD" lo stesso valore indicato in campo 1; 
2. a MM il mese corrente; 
3. a GG il giorno corrente; 
4. a 01 un progressivo univoco nell'ambito del giorno. 
Ad esempio, se si inviano due file nella stessa giornata, lasciare "01" per il primo file e indicare "02" nel secondo.Il progressivo può anche essere alfabetico (esempio A1 oppure AA)
4 29 Riservato a SDA 12 SPAZI Lasciare inalterato
5 41 Codice sezione doganale presso la quale si effettua l'operazione 123456 Indicare il codice della propria sezione doganale. Per effettuare invii di prova indicare 061102
6 47 Localizzazione delle merci (solo per file di tipo R contenenti dichiarazioni in procedura domiciliata) 4 SPAZI Lasciare inalterato
7 51 Codice fiscale o numero partita IVA o codice spedizioniere del richiedente (utente autorizzato) AAABBB10X10X111D Indicare il proprio codice fiscale o la partita IVA o il proprio codice spedizioniere; per i codici fiscali numerici e la partita iva allineare a sinistra e lasciare 5 spazi a destra (esempio "12345678901 "); per il codice spedizioniere, allineare a sinistra e lasciare 9 spazi a destra(esempio "000007D ")
8 67 Progressivo sede utente autorizzato 001 Modificare soltanto se chi trasmette è una sede secondaria
9 70 Riservato a SDA SPAZIO Lasciare inalterato
10 71 Numero di record presenti nel flusso (compreso il record di testa) 99999 Calcolare il numero di record presenti nel file che contiene la dichiarazione Intrastat e aggiungere 1.

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Esempio di testata del file

ABCD............ABCDMMGG.T01............123456....AAABBB10X10X111D001 99999


Leggi il ' manuale_utente.pdf ' in ' C:\intra_nc\Help ' con Acrobat Reader.

oppure
>
Leggi il ' manuale_utente.pdf ' via il MENU Intrastat GUIDA [Manuale E.D.I.]


Il Menu di Intra System - EDI Interchange

Per aprire e chiudere i campi di immissione selezionare la 'Check-Box'

La vista Crea il Flusso dati x Interchange
[Salva Dati Utente] Salva e crea un Record di Testa di prova.

 

Dopo l'uso di [Crea il Record di Trasmissione] - Il nuovo File e' creato - Come riferimento e' visibile il Flusso Dati nella Lista. Entrando nella Lista viene evidenziato ogni obbligato fermandoci su un Record di tipo 'Frontespizio'.
Il Record creato viene copiato nella Directory: 'C:\Intra_Nc\dafirmare' .

File > indica il nome del nuovo File creato.
Tracciato e' il record di testa inserito nel nuovo Flusso Dati
Flusso e' indicativo per una visione di tutto il contenuto del File.
A parte e' visibile l'indicazione 'Cessioni' o 'Acquisti' nonche' il nr. totale dei record come riferimento.

Il Nome del nuovo File creato.
File: ABCD0818.I02
ABCD = rappresenta il codice utente
08 = Mese (Agosto)
18 = Giorno
Estensione = .I (Interchange Intrastat)
02 = Nr. di trasmissione dello stesso giorno
Questo File sara' copiato nella Directory: 'C:\Intra_Nc\dafirmare'.
Conoscendo la composizione del nome facilita la scelta dei File 'dafirmare' e 'firmati' o trasmessi.

 

Un avvisio di questo tipo puo' apparire solamente se l'utente interviene nel contatore 'manualmente'. (eventualmente per ripetere un' operazione precedente) Altrimenti il nome del File non si puo' ripetere in quanto il nome e' composto dal Mese / Giorno e nr. di trasmissione che va da 1..99 per ogni singolo giorno. Ogni giorno il contatore viene azzerato '0' automaticamente ed inizia con '1' .

 

Il contatore del nr. di trasmissione giornaliero.
Il contatore si accorge se l'utente dovesse cambiare la Data di Sistema per qualche ragione e registra quindi la data attuale del sistema ed azzera '0' il contatore ed inizia con il nr '1' . Se la data dovesse essere portata in avanti la funzione reagisce, azzerando pure il contatore a '0' ed inizia con '1'.

Per cambiare manualmente il nr. di trasmissione attenersi al seguente AVVISO !

Ogni cambio dei dati utente o nr. di trasmissione DEVE essere salvato per essere valido !



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